離開辦公區域時,應關閉電腦、打印機、空調、照明等設備電源,節約能源,確保安全。
公共辦公區域
行政部門負責公共辦公區域(如走廊、樓梯間、衛生間、會議室等)的日常清潔與維護工作,保持公共區域環境整潔、衛生。
員工應愛護公共設施,不得隨意損壞或挪用。在公共區域應保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人工作。嚴禁在公共區域吸煙,如需吸煙,應到指定的吸煙區域。
(二)員工行為規范
職業素養
員工應遵守職業道德,誠實守信,保守公司商業機密。不得泄露公司內部文件、客戶信息、業務數據等機密信息。在工作中應保持積極主動的態度,認真履行崗位職責,按時完成工作任務,不得推諉扯皮、敷衍了事。
員工應尊重同事,團結協作,積極參與團隊工作。在工作中應相互支持、相互配合,共同解決問題,不得拉幫結派、搞小團體主義。
禮儀規范
員工在與同事、客戶溝通交流時,應使用文明禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”等。著裝應得體大方,符合公司形象和工作場合要求。男士不得穿短褲、拖鞋上班,女士不得穿過于暴露、緊身的服裝上班。
參加公司會議或活動時,應提前到達會場,遵守會議紀律。將手機調至靜音或關機狀態,如有特殊情況需要接聽電話,應輕聲離開會場,避免影響他人。在會議或活動中應認真聽講,積極參與討論,不得交頭接耳、玩手機或做與會議無關的事情。
網絡與信息安全
員工應遵守公司網絡使用規定,不得利用公司網絡從事與工作無關的活動,如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、玩網絡游戲、觀看視頻等。不得在公司網絡上傳播淫穢、色情、暴力、恐怖等有害信息。
員工應妥善保管公司信息資料,不得隨意復制、傳播、刪除公司內部文件、數據等重要信息。如因工作需要使用外部存儲設備(如U盤、移動硬盤等),應先進行病毒查殺,確保信息安全。
員工應定期修改個人辦公賬號密碼,設置強度較高的密碼,防止賬號被盜用。如發現網絡安全問題或信息泄露事件,應立即向公司信息管理部門報告。
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