報銷金額在[500]元以內,由部門負責人直接審批;報銷金額在[500]元至[2000]元之間,先由部門負責人審核,再報財務負責人審批;報銷金額超過[2000]元,需依次經部門負責人、財務負責人及公司總經理審批。
(二)資金管理
現金管理
公司現金收支嚴格遵循《現金管理暫行條例》,嚴格控制現金使用范圍,僅限于支付職工工資、津貼、個人勞務報酬、差旅費等符合規定的小額支出。
每日下班前,出納人員應對庫存現金進行盤點,確保賬實相符。如發現現金短缺或溢余,應及時查明原因,并按照相關規定進行處理。
銀行賬戶管理
公司銀行賬戶的開立、變更與撤銷均需經過公司管理層的嚴格審批。財務部門應選擇信譽良好、服務優質的銀行作為合作對象,并根據公司業務需求合理開設銀行賬戶。
財務部門需每月與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調節表,及時處理未達賬項。如發現銀行賬戶異常情況,應立即向財務負責人及公司管理層報告。
(三)財務審計
公司定期開展內部財務審計工作,審計周期為[每季度]一次。內部審計工作由公司審計部門負責實施,必要時可聘請外部專業審計機構協助。
審計部門應對公司財務收支情況、財務制度執行狀況、財務內部控制有效性等進行全面審計與監督。審計過程中,如發現問題,應及時提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。
對于審計中發現的違規違紀行為,公司將依據相關規定嚴肅處理,情節嚴重的,將依法追究相關人員的法律責任。
三、人事招聘與培訓制度
(一)招聘管理
招聘需求
各部門因業務拓展、人員流動等原因需要新增崗位或補充人員時,需填寫詳細的招聘需求申請表。招聘需求申請表應包含崗位名稱、崗位職責、任職要求(包括學歷、專業、工作經驗、技能要求等)、招聘人數、到崗時間等關鍵信息。
招聘需求申請表經部門負責人審核簽字后,提交至人力資源部。人力資源部對招聘需求進行匯總分析,并結合公司人力資源規劃及實際情況,確定是否啟動招聘流程。
招聘流程
人力資源部根據招聘需求,制定招聘計劃,明確招聘渠道(如招聘網站、校園招聘、內部推薦等)、招聘時間安排、招聘預算等。
通過選定的招聘渠道發布招聘信息,吸引應聘者投遞簡歷。人力資源部對應聘者簡歷進行篩選,將符合基本任職要求的簡歷推薦給用人部門。
用人部門對推薦簡歷進行二次篩選,并組織面試。面試可采用筆試、面試、實操測試等多種方式,綜合考察應聘者的專業知識、技能水平、工作經驗、綜合素質等。
面試結束后,用人部門根據面試情況提出擬錄用人員名單,經人力資源部審核后,報公司管理層審批。審批通過后,由人力資源部向擬錄用人員發送錄用通知。
入職手續
新員工入職時,需提交相關證件材料,包括身份證、學歷證書、學位證書、職業資格證書等原件及復印件,近期免冠照片[2]張,離職證明(應屆畢業生除外)等。
人力資源部為新員工辦理入職手續,包括簽訂勞動合同、保密協議、入職登記表等文件,介紹公司基本情況、組織架構、規章制度、福利待遇等,發放辦公用品,安排入職培訓等。
(二)培訓管理
培訓計劃
人力資源部每年年初制定年度培訓計劃,培訓計劃應根據公司戰略目標、業務發展需求、員工技能短板及職業發展規劃等因素進行制定。
年度培訓計劃應包含培訓課程名稱、培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓地點、培訓方式(內訓或外訓)、培訓預算等詳細信息。
培訓計劃經公司管理層審批通過后,由人力資源部組織實施。
培訓實施
內部培訓由公司內部經驗豐富、專業技能突出的員工擔任講師,培訓內容涵蓋公司文化、規章制度、業務知識、崗位技能等方面。外部培訓可邀請專業培訓機構或行業專家進行授課,培訓內容主要針對公司業務發展的前沿知識、新技術、新方法等。
 
 
 
 
 
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