我方意見與建議
提出我方對于該事項的初步想法、意見或建議，說明其合理性和可行性。如對于場地使用問題，我方建議采取[具體合作方式，如租賃、共用時間段等]，既能滿足我方項目需求，又能最大程度保障貴單位的正常運作。
希望貴單位予以支持與配合的事項
明確向對方提出需要其支持、配合的具體工作，如提供[相關資料、技術支持、人員協助等]，并說明這些支持對事項推進的重要性。
溝通反饋請求
懇請貴單位在收到本函后，于[規定時間]內給予回復，以便雙方進一步溝通協商，共同推動事項順利解決。
感謝貴單位一直以來對我單位工作的支持與配合！
[發文機關名稱]
[成文日期]
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