最新文秘公文寫作基礎知識 文秘公文寫作基礎范文模版

　　版記：包含抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等要素。抄送機關如有，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排，“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號，用于告知除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關；印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1月不編為01月），后加“印發(fā)”二字，表明公文的印發(fā)主體及時間。版記中的分隔線與版心同寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm），使版記部分層次清晰。

　　（四）公文寫作的語言要求

　　準確：這是公文語言的基石。用詞需精準無誤，杜絕歧義。例如在表述時間時，應具體明確，避免使用“近期”“不久后”等模糊詞匯，而要精確到“XX月XX日前”“XX年XX月XX日”。闡述政策措施、工作要求等內(nèi)容時，要確保概念清晰、邏輯嚴謹，像規(guī)定處罰標準時，應明確“處以XX元以上XX元以下罰款”，而非“處以一定數(shù)額罰款”。

　　簡潔：公文應簡潔明了，以最精煉的語言傳達核心要義。去除冗余的修飾詞、重復的語句，做到言簡意賅。比如“在本次會議當中，我們進行了深入的探討和交流”可簡化為“本次會議深入探討交流”。能用一句話闡明的，絕不用兩句。同時，避免使用生僻、復雜的詞匯和句式，確保閱讀者能迅速領會公文主旨。

　　莊重：公文具有權威性和嚴肅性，語言風格需莊重得體。杜絕使用口語化、隨意性強的表述，如“咱們”“搞一搞”等詞匯。應運用規(guī)范的書面語言，彰顯公文的正式性。在引用法律法規(guī)、政策文件時，要準確規(guī)范，增強公文的權威性與可信度。

　　平實：以平實的語言直陳其事，避免過度渲染、夸張。客觀陳述事實、表達觀點，不使用抒情性、描寫性的語言。例如在匯報工作進展時，應如實說明“已完成XX項目的XX%，目前正在進行XX環(huán)節(jié)的工作”，而非用華麗辭藻修飾。

　　（一）通知范文

　　[發(fā)文機關]關于召開[會議主題]會議的通知

　　各相關單位：

　　為深入貫徹落實[上級政策精神或工作要求]，進一步推動[工作事項]的順利開展，經(jīng)研究決定，召開[會議主題]會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　會議時間：[具體時間，精確到時分]

　　會議地點：[詳細地址]

　　參會人員：[明確參會的單位、部門及人員范圍]

　　會議內(nèi)容：

　　傳達[上級重要指示或文件精神]。

　　總結[當前工作進展情況]，分析存在的問題。

　　研究部署下一階段[工作重點與任務]。

　　相關要求：

　　請各參會單位提前準備好[相關材料或匯報內(nèi)容]，并于[材料提交截止時間]前將電子版發(fā)送至[指定郵箱]。

　　請參會人員提前10分鐘到達會場簽到，遵守會議紀律，將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)。

　　[發(fā)文機關名稱]

　　[成文日期]

　　（二）報告范文

　　[發(fā)文機關]關于[工作事項]的報告

　　[主送機關]：

　　根據(jù)[上級工作安排或相關要求]，我單位積極開展[工作事項]，現(xiàn)將工作進展情況報告如下：

　　工作開展情況

　　詳細闡述工作的啟動時間、實施步驟以及采取的具體措施。例如，在[項目名稱]中，于[啟動時間]成立項目專項小組，制定詳細的項目計劃，明確各成員職責，并按照計劃有序推進項目實施。

　　說明各項工作任務的完成進度，可采用數(shù)據(jù)、圖表等方式直觀呈現(xiàn)。如目前已完成[任務1]，占總任務量的[X]%；[任務2]正在進行中，預計[完成時間]完成。