秘書作為信息樞紐與溝通橋梁,其公文寫作能力對企業的順暢運轉起著不可或缺的推動作用。一份邏輯清晰、表達精準的公文,不僅能高效傳遞信息,助力決策的順利推進,更能彰顯企業的專業形象與管理水平。下面是五篇涵蓋常見公文類型的文秘寫作范文,希望能為相關工作者提供切實的參考與借鑒。

范文一:會議通知
《關于召開季度業務總結會議的通知》
公司各部門:
為全面總結上季度業務工作情況,分析當前市場形勢,部署下季度重點工作任務,經公司領導研究決定,召開季度業務總結會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間
[具體年月日][上午/下午/晚上][X]時-[X]時
二、會議地點
公司總部[X]樓會議室
三、參會人員
公司領導班子成員、各部門負責人及業務骨干代表
四、會議內容
各部門負責人匯報上季度業務完成情況,包括業績數據、重點項目進展、存在問題及解決方案。
市場部分析當前行業市場動態及競爭態勢。
公司領導對各部門工作進行點評,并提出下季度工作指導意見與目標任務。
五、會議要求
請各部門負責人提前做好匯報準備,匯報材料需簡潔明了,突出重點,時長控制在[X]分鐘以內。
參會人員請提前10分鐘到達會場,將手機調至靜音或關機狀態,遵守會議紀律。
請各部門及時通知相關人員按時參會。如有特殊情況不能參加,請提前向公司領導請假。
[公司名稱]
[通知發布日期]
范文二:工作總結報告
《[具體時間段]行政部工作總結報告》
尊敬的公司領導:
在過去的[具體時間段]里,行政部緊緊圍繞公司的發展戰略與工作目標,認真履行部門職責,積極開展各項工作,為公司的正常運轉和業務發展提供了有力的支持與保障。現將本部門工作總結如下:
一、工作完成情況
行政管理
完善公司各項規章制度,根據公司發展需求,修訂了《員工考勤管理辦法》《辦公用品采購與使用規定》等,確保公司管理有章可循。
加強公司文件管理,規范文件的收發、傳閱、歸檔流程,共處理各類文件[X]份,文件處理準確率達到100%。
組織召開公司各類會議[X]次,包括周例會、月度總結會、專項工作會議等,做好會議通知、議程安排、會議記錄及紀要撰寫與發布工作,有效推動了公司各項工作的溝通與落實。
后勤保障
優化辦公環境,完成了辦公區域的重新布局與裝修,提升了員工的辦公舒適度。同時,加強辦公設備的維護與管理,及時維修故障設備[X]臺次,保障了辦公設備的正常運行。
做好辦公用品的采購與發放工作,嚴格按照預算控制采購成本,共采購辦公用品[X]批次,節約采購成本約[X]%。
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