檢查處方審核人員是否具備相應資質,是否嚴格按照規定審核處方,包括藥品名稱、劑型、規格、用法用量、配伍禁忌等內容。部分處方審核人員對一些復雜處方的審核能力不足,已組織處方審核人員參加專業培訓,提升審核水平。
查看處方調配過程是否規范,是否按照處方準確調配藥品,是否對調配好的藥品進行復核。經實地觀察,發現個別調配人員存在調配錯誤的情況,已加強調配人員的培訓和考核,建立處方調配復核制度,確保調配準確性。
非處方藥銷售
審查非處方藥的銷售是否符合規定,是否存在超范圍銷售、誤導消費者購買等情況。經檢查,未發現超范圍銷售情況,但部分銷售人員在介紹非處方藥時存在夸大療效的現象,已對銷售人員進行培訓,規范非處方藥銷售行為。
檢查非處方藥的陳列是否符合要求,是否設置專門的非處方藥銷售區域,是否按照分類原則進行陳列。非處方藥銷售區域標識不夠明顯,已重新設置標識,優化非處方藥陳列布局。
三、銷售服務自查
員工服務態度
通過問卷調查、客戶反饋等方式收集消費者對銷售人員服務態度的評價。部分消費者反映銷售人員服務態度不夠熱情、耐心,已加強員工服務意識培訓,制定員工服務規范,將服務態度納入績效考核指標。
觀察銷售人員在接待顧客時的言行舉止,是否使用文明用語,是否主動為顧客提供幫助。部分銷售人員在接待顧客時存在態度冷淡、用語不規范的情況,已加強現場監督,及時糾正員工不當行為。
專業知識水平
對銷售人員進行專業知識考核,了解其對藥品功效、用法用量、不良反應等知識的掌握情況。部分銷售人員專業知識掌握不夠扎實,已組織定期的專業知識培訓和考核,提高銷售人員的專業素養。
檢查銷售人員是否能夠根據顧客需求,提供合理的用藥建議。部分銷售人員在為顧客提供用藥建議時存在不準確、不科學的情況,已加強培訓和指導,確保銷售人員能夠為顧客提供專業、合理的用藥建議。
四、促銷活動自查
促銷活動合規性
審查促銷活動的策劃和執行是否符合相關法律法規和政策要求,是否存在虛假宣傳、不正當競爭等行為。經檢查,部分促銷活動的宣傳用語存在夸大宣傳嫌疑,已對促銷活動方案進行審查和修訂,確保宣傳內容真實、準確、合法。
檢查促銷活動中贈品的管理情況,贈品是否符合質量標準,是否存在以次充好、誤導消費者等情況。部分贈品質量存在問題,已加強贈品采購管理,嚴格把控贈品質量關。
促銷活動效果評估
分析促銷活動前后的銷售數據,評估促銷活動對銷售業績的提升效果。部分促銷活動效果不明顯,未達到預期目標,已對促銷活動效果進行深入分析,總結經驗教訓,優化促銷活動策劃和執行方案。
收集消費者對促銷活動的反饋意見,了解消費者對促銷活動的滿意度和建議。根據消費者反饋,對促銷活動的形式、內容、時間安排等進行調整和優化,提高消費者參與度和滿意度。
五、問題匯總與改進措施
問題清單:詳細列出銷售管理自查過程中發現的各類問題,如處方審核與調配不規范、非處方藥銷售行為不規范、員工服務態度和專業知識水平有待提高、促銷活動存在合規性和效果問題等。
改進措施:針對每個問題制定具體的改進措施,明確責任人、時間節點和預期效果。如對于處方審核與調配問題,由質量管理負責人在[具體時間]內組織處方審核和調配人員培訓,完善審核與調配流程;對于員工服務態度問題,由銷售經理負責在[具體時間]內加強員工服務意識培訓,建立服務監督機制。
監督與反饋:建立改進措施執行的監督與反饋機制,定期檢查問題整改情況,收集員工和消費者對改進措施的反饋意見。如每月對銷售管理工作進行檢查,每季度對改進措施的執行情況和效果進行評估,根據反饋及時調整改進策略。
六、總結與未來規劃
自查總結:對本次銷售管理自查工作進行全面總結,強調銷售管理對藥店經營的重要性和自查工作的成果與不足。回顧自查過程中發現的主要問題及采取的改進措施,為今后銷售管理工作提供經驗借鑒。
 
 
 
 
 
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