文秘行政公文寫作指南 文秘寫作公文范文示例

　　行政公文作為企業內部及企業與外部溝通交流的重要工具，發揮著舉足輕重的作用。掌握行政公文的寫作技巧，是每一位職場人士必備的專業素養。接下來，我們將深入探討行政公文的寫作要點，并通過五篇典型范文進行詳細解析，幫助大家提升行政公文寫作能力。

　　行政公文寫作要點

　　標題

　　標題應準確概括公文核心內容，做到簡潔明了、重點突出。一般由發文機關名稱、事由和文種組成，如《[公司名稱]關于召開年度總結會議的通知》。在一些情況下，發文機關名稱可省略，但事由和文種不可或缺。同時，標題的語言應嚴謹規范，避免使用模糊、夸張或帶有感情色彩的詞匯。

　　主送機關

　　主送機關即公文的主要受理機關，要使用全稱或規范化簡稱、統稱。確定主送機關時需精準，確保公文能送達負責處理相關事務的部門或人員。例如，向上級部門匯報工作，主送機關應為上級部門的準確名稱；在企業內部發布通知，主送機關則是涉及的相關部門或全體員工。

　　正文

　　正文是公文的核心部分，寫作時要條理清晰、邏輯嚴密、語言精煉。根據不同文種，正文結構和側重點有所不同。如通知類公文，需明確告知事項內容、執行要求和時間節點；報告類公文，要詳細闡述工作進展、成果、問題及建議等。在表述上，應使用規范的書面語言，避免口語化、隨意性的表達，同時注意段落層次分明，合理運用序號、小標題等增強可讀性。

　　結尾

　　結尾部分通常根據公文性質和行文目的選擇合適的結束語。常見的有“特此通知”“特此報告”“妥否，請批示”“請研究函復為盼”等。結束語要簡潔恰當，既符合公文格式要求，又能準確傳達發文意圖。

　　落款

　　落款包括發文機關署名和成文日期。發文機關署名應使用全稱或規范化簡稱，置于正文右下方。成文日期一般用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1月不能寫成01月），位于發文機關署名下方。

　　范文一：通知

　　[公司名稱]關于調整工作時間的通知

　　各部門：

　　隨著公司業務的不斷發展，為更好地適應市場需求，提高工作效率，優化員工工作生活平衡，經公司管理層研究決定，對工作時間進行調整，現將相關事項通知如下：

　　自[具體調整日期]起，公司工作時間由原來的上午[原上班時間]-下午[原下班時間]，調整為上午[新上班時間]-下午[新下班時間]，中午休息時間調整為[新午休時長]。

　　請各部門負責人及時將本通知傳達給部門內每一位員工，確保大家知悉并按時調整工作安排。同時，各部門需根據新的工作時間，合理規劃工作任務和會議安排，避免因時間調整造成工作延誤。

　　在執行新工作時間過程中，如員工有任何疑問或建議，可向人力資源部反饋。公司將密切關注調整后的運行情況，適時進行優化完善。

　　特此通知。

　　[公司名稱]

　　[成文日期]

　　范文二：報告

　　[公司名稱]關于上半年業務工作總結及下半年工作計劃的報告

　　尊敬的公司領導：

　　現將我公司上半年業務工作完成情況及下半年工作計劃匯報如下：

　　一、上半年業務工作總結

　　業績指標完成情況

　　上半年，公司總體業務收入達到[X]萬元，完成年度目標的[X]%。其中，核心產品銷售額為[X]萬元，較去年同期增長[X]%；新業務板塊收入實現突破，達到[X]萬元，占總業務收入的[X]%。在市場份額方面，公司在主要目標市場的占有率提升至[X]%，較年初增長了[X]個百分點。